Защита дипломного проекта

Общая информация

Следите за объявлениями на доске объявлений 6-315 и портале кафедры.

Защита дипломного проекта проводится в июне, дату объявят на кафедре.

На защиту можно привести друзей и родственников в качестве зрителей.

Можно сходить на чужие защиты в другие дни и посмотреть, как это происходит.

Полезно посетить защиту будучи еще на 3-4 курсе, чтобы знать, что вас ожидает.

 

Предзащита

Предзащита проводится за 2 недели до защиты, то есть в конце мая.

Предзащиту организует руководитель дипломного проектирования.

На предзащите проверяется общая готовность: пояснительная записка, слайды, доклад, отзыв и рецензия.

В результате предзащиты оформляется акт о предзащите.

 

Защита

На защиту в конкретную комиссию, на определенный день записывает секретарь ГЭК – заранее, при наличии документов:

·       акт о предзащите

·       отзыв

·       рецензия

Секретарь ГЭК вывесит объявление, как и где его можно найти.

В день защиты принести пояснительную записку (прошитую, со всеми подписями).

Презентацию скинуть на компьютер у проектора заранее, до начала заседания ГЭК.

Потом неплохо будет проверить, что файл правильный и что все слайды показываются на экране, как было задумано.

Порядок выступлений определяется при записи на защиту, список вывешивается на аудитории в день защиты.

Секретарь приглашает очередного дипломника, тот делает доклад.

Секретарь зачитывает отзыв руководителя дипломного проектирования и рецензию.

Студент отвечает на замечания руководителя и рецензента.

Члены ГЭК задают вопросы, на которые желательно ответить.

После всех докладов комиссия принимает решение и выставляет оценки.

Потом запускают студентов и объявляют оценки.

После доклада студент забирает свою пояснительную записку и сдает ее материально ответственному на кафедре, за что получает его подпись на обходном листе. При этом надо приложить пояснительную записку и слайды в электронном виде.

 

Презентация

Презентация в пакете PowerPoint рассчитана по длительности на 10 минут доклада.

Слайды делаются для того, чтобы аудитория могла на них посмотреть, поэтому:

·       Титульный лист: на первом слайде тема работы, ФИО автора

·       Контраст: изображение на экране проектора отличается от экрана монитора. Особенно противно смотрится черный текст на темно-синем фоне. Совсем весело. Когда студент заявляет: «А у меня на компьютере все видно!»

·       Крупный шрифт: буквы должно быть видно на экране. Мелкий шрифт на экране не читается.

·       Тезисы: Текст на слайдах должен быть кратким. Не нужно давать 20 строк подробного текста на одном слайде. Лучше написать тезисно, а подробности рассказать на словах.

·       Заголовки: на каждом слайде должен быть заголовок, объясняющий, что же тут нарисовано.

·       Нумерация: Хорошо бы включить нумерацию слайдов, тогда комиссия сможет задать осмысленный вопрос: «У вас на 5-м слайде…»

·       Анимация: лучше обойтись без анимации. Во-первых, это отвлекает от содержания, во-вторых, трудно быстро перелистывать слайды при ответах на вопросы. Иногда, конечно, анимация действительно нужна – показать что-то в движении.

·       Волшебные кнопки: [F5] начать показ слайдов, [Shift+F5] начать с текущего слайда.

·       Заполнение: Используйте всю площадь слайда для полезной информации. Можно довести украшательство до абсурда: большие поля с художественным оформлением, заголовок огромными буквами в три строки и маленькая картинка из BPwin с рамочкой. В результате, полезная информация занимает четвертую часть площади и к тому же мелкими буквами.

·       Векторная графика: Схемы из пакетов BPwin лучше вставлять через меню редактирования как копирование и вставку – тогда будет векторная графика. Фирменную рамочку лучше вообще убрать – на слайдах это лишнее. Если использовать копию экрана PrintScreen, то получится растровая графика с крупными неприятными точками.

·       Совместимый формат: лучше сохранить файл в формате PPT.*, тогда точно прочитается.

·       Раздача: распечатать слайды на бумаге по числу членов комиссии.

·       Защита на иностранном: распечатать русский текст доклада по числу членов комиссии.

·       Круглые числа: на слайде по экономической части лучше дать округленные числа.

 

Доклад

·       Регламент: продолжительность доклада 10 минут.

·       Указка: во время доклада можно указывать на слайд, объясняя, что там интересного.

·       Забыл: если что-то вылетело из головы, можно подсмотреть в листочек. Поэтому лучше заранее составить текст доклада и держать его в руках, но это дело вкуса.

·       Лицом к зрителям: смотреть желательно на аудиторию, а не на экран.

·       Конец фильма: в конце доклада можно явно сказать «Доклад закончен, спасибо за внимание».

 

Ответы на вопросы

·       Коротко и ясно: ответ должен быть не слишком длинным – 2-3 фразы. Если не поймут – спросят еще.

·       Ответ по теме: ответ должен быть по существу вопроса, а не «вокруг да около».

·       Не знаю: если уж совсем никак, то можно один раз сказать, что затрудняюсь ответить, но обещаю разобраться.

·       Репетиция: полезно порепетировать с друзьями или с руководителем по ответам на любые самые глупые вопросы.

·       Иностранные: при защите на иностранном языке ответить на русском языке, затем перевести.

 

Проблемы

·       Поделитесь: если появилась проблема, поставьте в известность руководителя или кафедру.

·       Выбор: всегда можно что-то сделать, даже если кажется, что все потеряно.

·       Слухи: студенты переживают, нервничают и запугивают друг друга: «говорят, что такой-то всех заваливает». Лучше сходите на чужую защиту и поверьте своим глазам, а не ушам.